Kế hoạch hoạt động của Ban chỉ đạo Nhóm công tác về sự tham gia của người dân

Kế hoạch hoạt động có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2007

Nhóm công tác về sự tham gia của người dân (PPWG) đã xây dựng tài liệu chiến lược cho giai đoạn 2007 đến 2010 nêu rõ các mục tiêu, định hướng chiến lược, các nguyên tắc hoạt động và các lĩnh vực chuyên môn phục vụ cho các cuộc họp trong giai đoạn tới. Trong khi tài liệu chiến lược đưa ra các định hướng hoạt động cho PPWG ở cấp độ chiến lược tổng thể thì kế hoạch hoạt động này xem xét các vấn đề hoạt động một cách cụ thể/chi tiết - về việc Làm thế nào để Ban chỉ đạo (SC) của PPWG hỗ trợ việc thực hiện chiến lược một cách hiệu quả, thúc đẩy các hoạt động nhằm đạt được mục tiêu tổng thể cũng như mục tiêu cụ thể của Nhóm Công tác.

Ban chỉ đạo là “Nhóm Chủ chốt” của PPWG. Thành viên của Nhóm chủ chốt tham gia trên cơ sở tình nguyện. Hoạt động của Ban chỉ đạo sẽ dựa vào Kế hoạch hoạt động này.

PPWG là nhóm đối tác và báo cáo cho cuộc họp tư vấn các nhà tài trợ cho Việt nam (CG). Ban chỉ đạo (SC) của PPWG có nhiệm vụ hỗ trợ triển khai các hoạt động của PPWG và triển khai công việc theo hướng thực hiện mục tiêu tổng thể, các mục tiêu cụ thể và đường hướng chiến lược của Nhóm.

Ban Chỉ đạo có những nhiệm vụ chính sau:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động năm/lên lịch các cuộc họp

- Chuẩn bị và hỗ trợ các cuộc họp PPWG và các hoạt động khác theo kế hoạch hàng năm

- Chuẩn bị báo cáo đối tác cho cuộc họp CG giữa kỳ và hàng năm

- Thường xuyên chia sẻ thông tin và trao đổi với Bộ Nội vụ

- Tổ chức các cuộc họp thường kỳ để đánh giá tiến độ theo kế hoạch năm

- Phổ biến tài liệu chiến lược PPWG và thúc đẩy việc thực hiện tài liệu chiến lược này

- Luôn cập nhật danh mục hoạt động của nhóm sự tham gia của người dân

- Thường xuyên cập nhật Website của PPWG

- Thường xuyên tiến hành phân tích các bên có liên quan

- Thúc đẩy chia sẻ kiến thức, toạ đàm và điều phối trong lĩnh vực sự tham gia của người dân

- Các nhiệm vụ khác

PPWG do một Chủ tịch được bầu với vai trò điều phối có sự hỗ trợ của Ban chỉ đạo trên cơ sở tình nguyện.

1. Chủ tịch PPWG đồng thời là người đứng đầu Ban chỉ đạo

2. Nhiệm kỳ Chủ tịch PPWG và Trưởng ban chỉ đạo là 2 năm. Chức vụ Chủ tịch cứ hai năm bầu lại một lần và chọn ra một trong những thành viên của Ban chỉ đạo trên cơ sở tự nguyện. Việc bầu chọn sẽ được tiến hành vào đầu năm.

3. Trong những trường hợp thông thường thì Chủ tịch sẽ không được tái cử. Chức danh chủ tịch của PPWG/SC sẽ được luân chuyển theo các “loại hình tổ chức” khác nhau của thành viên (Tổ chức Phi chính phủ của Việt Nam, Tổ chức Phi chính phủ quốc tế, nhà tài trợ ) để tạo cơ hội cho tất cả thành viên thực hành các kỹ năng lãnh đạo trong khi tăng cường tính sở hữu và sự tham gia tích cực của các thành viên.

4. Việc lựa chọn Chủ tịch cần dựa vào các tiêu chí sau:

- Kỹ năng lãnh đạo tốt

- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ

- Cam kết tham gia

- Là thành viên của PPWG ít nhất 1 năm

5. Chủ tịch có những nhiệm vụ chính sau - với quyền chỉ định thành viên Ban chỉ đạo trợ giúp nếu/khi cần

- Chủ trì các cuộc họp của PPWG, bao gồm cả việc điều khiển thời gian cuộc họp

- Chủ trì các cuộc họp của Ban chỉ đạo

- Chuẩn bị và hoàn thiện chương trình họp cho các cuộc họp của Ban chỉ đạo

- Chia sẻ thông tin cuộc họp gồm biên bản họp của buổi họp trước và các tài liệu khác liên quan cho cuộc họp tiếp theo ít nhất 10 ngày trước khi diễn ra buổi họp.

- Đảm bảo tiến hành các hoạt động tiếp theo sau cuộc họp

- Rà soát và hoàn thiện dự thảo biên bản họp Ban chỉ đạo

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp PPWG

- Họp với các đối tác và các bên có liên quan đến hoạt động của Nhóm

- Điều phối và hỗ trợ chuẩn bị các Báo cáo hợp tác Đối tác cho các cuộc họp CG và đảm bảo các báo cáo được trình duyệt đúng thời hạn

6. Chủ tịch có thể ủy quyền chủ tịch tạm thời bất kỳ khi nào thấy cần để thực hiện quyền này thay mặt Chủ tịch trong các cuộc họp và trong thời gian Chủ tịch vắng mặt. Những nhiệm vụ của quyền chủ tịch sẽ được thống nhất giữa người được chỉ định và Chủ tịch.

7. Chức Chủ tịch có thể được thay thế khi người chủ tịch không có khả năng hoàn thành các nhiệm vụ của mình hoặc có thể xin thôi với lý do chính đáng.

1. Ban chỉ đạo của PPWG sẽ không có Thư ký chuyên trách nhưng Chủ tịch sẽ bổ nhiệm một Thư ký trước các cuộc họp của SC. Việc lựa chọn thư ký được tiến hành theo hình thức luân phiên.

2. Những nhiệm vụ của Thư ký như sau:

- Viết biên bản họp

- Chuẩn bị dự thảo biên bản sau cuộc họp và trình Chủ tịch trong thời gian tối đa 1 tuần sau cuộc họp

- Thực hiện các hoạt động tiếp theo cuộc họp như đã thống nhất với Chủ tịch

1. Lý tưởng nhất là Ban chỉ đạo chỉ nên có tối đa là 20 thành viên chuyên trách.

2. Thành viên bao gồm các thành phần sau:

- Các tổ chức CSOs, bao gồm các tổ chức quần chúng

- Tổ chức Phi chính phủ quốc tế

- Các nhà tài trợ song phương

- Các nhà tài trợ đa phương

- Chính phủ

- Các cá nhân

3. Thành viên cá thể (những cá nhân đang làm đề án Tiến sĩ và những đối tượng khác) có thể được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt với sự đồng thuận của Ban chỉ đạo

4. Tiêu chí trở thành thành viên của Ban chỉ đạo là:

- Là hội viên của PPWG

- Quan tâm và cam kết với các hoạt động của Nhóm

- Sẵn sàng dành thời gian tham gia vào các hoạt động của Nhóm

5. Những nhiệm vụ của Thành viên Ban chỉ đạo

- Tham gia tích cực vào các cuộc họp của Ban chỉ đạo và các cuộc họp PPWG

- Chuẩn bị cho tất cả các cuộc họp của Ban chỉ đạo, đọc biên bản và phản ánh các chủ đề để thảo luận

- Tích cực tham gia công tác chuẩn bị cho các cuộc họp PPWG

- Khẳng định sự tham gia hoặc báo sẽ không tham gia khi được mời họp

- Viết biên bản họp theo yêu cầu của Chủ tịch

- Đưa ra nhận xét cho các biên bản họp theo yêu cầu của Chủ tịch

- Tham gia vào các nhóm công tác thích hợp trên cơ sở năng lực và sự quan tâm của cá nhân đó (xem dưới đây)

6. Thành viên của Ban chỉ đạo sẽ bị thay thế nếu không tham gia họp Ban chỉ đạo ba (3) lần liên tiếp mà không có lý do chính đáng.

1. Các nhóm công tác được thiết lập để đảm bảo các hành động được tiến hành giữa các cuộc họp Ban chỉ đạo. Một nhóm công tác thường gồm từ 3-5 thành viên trên cơ sở tự nguyện được hình thành trong cuộc họp của Ban chỉ đạo.

2. Nhóm công tác có thể đảm nhiệm vai trò chủ đạo trong công tác chuẩn bị cuộc họp PPWG hoặc vai trò chủ đạo trong bất kỳ một hoạt động nào khác của Ban chỉ đạo.

3. Nhóm công tác sẽ cung cấp thông tin/tài liệu cho Chủ tịch trước cuộc họp Ban chỉ đạo và phải báo cáo Ban chỉ đạo trong cuộc họp.

1. Các cuộc họp SC PPWG sẽ được tổ chức hai tháng/lần

2. Tiếng Anh là ngôn ngữ sử dụng trong các cuộc họp

3. Địa điểm của các cuộc họp được chọn theo hình thức luân phiên và sẽ được thống nhất ở cuộc họp trước

4. Các cuộc họp thường diễn ra trong 2 giờ.

5. Các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì và sẽ chỉ định thư ký để viết biên bản trước cuộc họp.

6. Giấy mời họp/thông báo họp được Chủ tịch gửi (cùng với biên bản của cuộc họp trước và các tài liệu khác nếu cần) trước khi diễn ra cuộc họp ít nhất 5 ngày.

7. Chương trình họp sẽ do Chủ tịch chuẩn bị và phụ thuộc vào các hoạt động của PPWG trước/tại/sau thời gian cuộc họp.

8. Các cuộc họp SC thường xem xét các điểm hành động của cuộc họp trước dựa vào biên bản, đánh giá công việc của các nhóm công tác, và kết quả của các cuộc họp PPWG (nếu đã được tiến hành), và xem xét hoạt động của hai tháng tiếp theo v.v

9. Nhóm công tác được thiết lập trong các cuộc họp để hành động dựa vào các điểm hành động được thống nhất trong cuộc họp.

10. Biên bản họp do thư ký chuẩn bị và bản thảo được hoàn thiện sau cuộc họp. Bản dự thảo biên bản họp phải trình Chủ tịch trong thời hạn không quá 7 ngày sau cuộc họp. Chủ tịch sẽ sửa biên bản và gửi cho các thành viên khác trong nhóm để lấy ý kiến, nếu có, không quá 7 ngày sau khi nhận được bản thảo biên bản họp. Các thành viên sau đó có 7 ngày để đánh giá và đưa ra nhận xét lên Chủ tịch. Sau đó biên bản được coi là chính thức. Bản cuối cùng sẽ được gửi cho cả nhóm kèm giấy mời cho cuộc họp sau.

11. Biên bản họp được soạn thảo bằng tiếng Anh

1. SC luôn báo cáo thông qua Chủ tịch

2. SC báo cáo cho PPWG dưới hình thức các kế hoạch hoạt động hàng năm, báo cáo/kết luận/bài trình bày hội thảo, các tài liệu chiến lược mới và các thông tin liên quan khác.

3. SC thay mặt PPWG báo cáo ở các cuộc họp CG được tổ chức 2 lần/năm dưới hình thức những ghi chép về hợp tác đối tác cho các cuộc họp CG giữa kỳ và hàng năm

4. Thông qua Chủ tịch, SC sẽ đại diện cho PPWG để báo cáo Bộ Nội Vụ trong báo cáo hàng năm về các hoạt động của năm trước và chương trình họp hàng năm cho năm tiếp theo.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Bài mới:  

Phương pháp hội thảo "không gian mở"
23/12/2011 12:34' AM

Phương pháp hội thảo "không gian mở"
23/12/2011 12:34' AM
Tại hội thảo thường niên của VRN năm 2011, một phương pháp hội thảo mới đã được một thành viên từ tổ chức Action For the City giới thiệu và thao diễn. Đó là phương pháp “không gian mở”. Phần giới thiệu này đã được rất nhiều tham dự viên quan tâm.

Tổ chức một buổi phỏng vấn nhóm
20/11/2011 02:28' AM

Tổ chức một buổi phỏng vấn nhóm
20/11/2011 02:28' AM

Ngày 15 tháng 11 năm 2011, tôi được mời tham gia một cuộc phỏng vấn nhóm theo chủ đề sử dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại do một nghiên cứu viên của một trường đại học Mỹ thực hiện. Cuộc nghiên cứu này nhằm xác định tính khả thi của việc thực hiện một chương trình đào tạo từ xa với internet cho ngành công tác xã hội ở trường đại học Hà Nội. Tôi ghi chép lại đây để cùng học hỏi như một trường hợp (case study).

Chia sẻ bài học về trồng cây, rau và nuôi giun làm thức ăn cho gà
18/11/2011 05:03' PM

Chia sẻ bài học về trồng cây, rau và nuôi giun làm thức ăn cho gà
18/11/2011 05:03' PM
Việc chăn nuôi gà không đòi hỏi lao động nặng, và có thể phù hợp với nhiều bạn có hạn chế về sức khoẻ hay thể lực, hoặc với người nhỏ tuổi và cao tuổi. Sau khi nuôi nhiều lứa gà trong hai năm, có lứa gà, nhóm chúng mình đã nuôi tới 2000 con, và bán trong những đợt lễ, tết, và bán trong những ngày thường; còn thường thì nuôi 300-500 con một lứa, thì nhóm mình thấy việc chuẩn bị thức ăn nuôi gà không phải đơn giản. Bữa nay, mình chia sẻ những gì mình biết về chuẩn bị thức ăn cho gà trồng từ các loại cây cỏ và giun nuôi ở vườn nhé? Điều này quan trọng ở chỗ là giúp giảm chi phí thức ăn, mà đây là khoản đầu tư có lớn như người ta vẫn nói “một tiền gà, ba tiền thóc”..

Đón đàn thỏ giống thứ hai về trạm Yên Lương
21/08/2011 10:55' AM

Đón đàn thỏ giống thứ hai về trạm Yên Lương
21/08/2011 10:55' AM
Ngày 19 tháng 8 năm 2011, Trạm Thực nghiệm Yên Lương đã tiếp nhận đàn thỏ thứ hai với 20 thỏ giống Newzealand, gồm 15 thỏ cái và 5 thỏ đực, từ Trung tâm Dê thỏ Ba Vì. Trước đó một tháng, Trạm đã nuôi 12 con thỏ giống (3 đực và 9 cái). RDSC đã phỏng vấn anh Nguyễn Đình Ninh, chuyên viên kinh tế nông nghiệp của Trạm về việc mở rộng quy mô đàn thỏ.

Phòng bệnh Gumboro cho gà
23/07/2011 09:48' PM

Phòng bệnh Gumboro cho gà
23/07/2011 09:48' PM
RDSC trao đổi với chị Phạm Thị Thanh, kỹ thuật viên Trạm thực nghiệm Yên Lương ngay sau khi chị nhỏ vaccine phòng bệnh Gumboro cho đàn 300 con gà Mía lai Lương phượng được 4 ngày tuổi nhận từ lò ấp Thanh Sơn.

©2004 Bản quyền Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn - RDSC
Số 2 nhà D, 45/39 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội,Việt Nam
Email: rdsc@netnam.vn - Phone: +84-4-3-512 1175 - Fax: +84-4-3-512 1175
Website được xây dựng trên Công nghệ ViePortal của Hanoi Software JSC