Chia sẻ của tham dự viên khoá học MYOB tháng 1 năm 2011 tại Đồng Hới

RDSC. - 1/2/2011

Về mặt kế toán, tôi mới chỉ làm MYOB cho một dự án của một nhà tài trợ. Các dự án khác thì quản lý bằng excel. Qua khoá học này, tôi thấy một dataset của MYBO có thể dùng chung cho các dự án và hoạt động của cơ quan.

Thường cơ quan tôi mỗi dự án lại dùng một tệp excel cho nên thông tin bị phân tán, dễ nhầm lẫn khi liên kết các sheet hoặc các files. Chúng tôi cũng khó có một bức tranh tổng thể về tình hình tài chính của của toàn bộ cơ quan.

Từ trước tới nay, tuy có dùng MYOB, chúng tôi chưa dùng chức năng lập và theo dõi thực hiện ngân sách, chưa phân tích tiến độ tài chính theo ngân sách.

Ở cơ quan chúng tôi, có nhiều tài khoản lại trùng lặp lẫn với Job. Các job lại được chia nhỏ thành các job nhỏ như các tài khoản. Là người kế thừa, tôi thực sự chưa hiểu về Job và cách dùng chức năng này.

Ở khoá học này, tôi tâm đắc nhất phần theo dõi tiến độ dự án theo % thực hiện cho từng hoạt động của từng dự án, và từng địa phương. Làm thế này, chúng tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với làm bằng excel.

Thật thú vị là có thể theo dõi và lập báo cáo tiến độ về tài chính của dự án theo tháng và tổng hợp theo từng quý. Qua các bài tập thực hành ở đây, lần đầu tiên tôi đã làm thành thạo được việc này.

Tôi thấy bất ngờ vì có thể dùng chức năng tra cứu tài khoàn tiền mặt của MYBO để làm báo cáo kiểm quỹ. Bằng cách này kế toán viên có thể kiểm tra được số liệu của thủ quỹ và in được báo cáo tiền mặt một cách độc lập và thật nhanh chóng. Tương tự, các giao dịch với ngân hàng cũng có thể in ra và báo cáo cho lãnh đạo.

Trước thì tôi mới làm báo cáo theo từng tài khoản, sau đó chép vào và tổng hợp lại báo cáo bằng excel. Tuy cơ quan có MYOB, nhưng tôi chưa dùng chức năng lập bảng tổng kết tài sản.

Là một người không học ngành kế toán và chưa dùng MYOB bao giờ, tôi rất thích các chức năng kế toán của MYOB. Tôi sẽ đề nghị cơ quan cho vận dụng ngay trong thiết lập lại hệ thống tài khoản của cơ quan và sử dụng trong năm 2011. Là một người trái ngành, tôi cần thời gian thêm để rèn luyện thêm và được giúp đỡ khi có vướng mắc cụ thể sau này.

Quả là tiết kiệm thời gian được nhiều thời gian so với cách làm cũ.

Trước đây, tôi mới biết in và xem báo cáo trên màn hình và đưa ra máy in, mà chưa biết xuất báo cáo ra word hoặc excel. Sau khi in ra thì phải mất thời gian nhập số liệu vào excel để làm lại báo cáo để gửi đi. Khoá học này đã giúp tôi biết cách xuất số liệu sang word và excel một cách khá dễ dàng.

Tôi chưa biết cách kết chuyển tài sản mua sắm của dự án như thế nào trong quá trình thực hiện dự án, khi ghi nhận đó là một khoản chi đã thực hiện của dự án. Cuộc thảo luận cuối ngày 3 đã làm rõ ra những thiếu hụt ở hệ thống tài khoản đã làm khó khăn cho việc ghi nhận này. Khoá học đã giúp tôi giải quyết vấn đề này.

Báo cáo phân tích tiến độ thực hiện dự án về tài chính do phần mềm đưa ra thật hiệu quả. Không phải làm lại và tính toán gì bằng excel nữa. Thật bất ngờ là có thể báo cáo dự án theo quý chỉ trong có vài phút, một khi chứng từ được cập nhật thường xuyên.

Tôi nghĩ, lãnh đạo tổ chức cũng cần có kiến thức cơ bản về kế toán tài chính để kiểm tra và định hướng và thậm chí giúp đỡ cho chúng tôi. Là người duy nhất làm kế toán ở cơ quan, nhiều khi tôi thấy lẻ loi, thiếu sự hỗ trợ về chuyên môn.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Bài mới:  

Những ngày thực tập tốt nghiệp ở Yên Lương
27/04/2012 12:25' AM

Những ngày thực tập tốt nghiệp ở Yên Lương
27/04/2012 12:25' AM
Từ tháng hai đến hết tháng ba năm 2012, tôi đã may mắn được thực tập tại Trung tâm Dịch vụ Nông thôn (RDSC)- một tổ chức đã có hơn 15 năm kinh nghiệm trong công tác giảm nghèo. Với sự giúp đỡ của các cán bộ nghiên cứu và thực hành của Trung tâm, tôi đã có một kỳ thực tập bổ ích và thú vị với sự cải thiện kỹ năng nghiên cứu của mình từ khâu thiết kế nghiên cứu, chuẩn bị công cụ thu thập thông tin, thu thập thông tin định tính và định lượng, phân tích số liệu và viết báo cáo nghiên cứu.

Nên viết một báo cáo về một cuộc tập huấn như thế nào?
27/04/2012 12:01' AM

Nên viết một báo cáo về một cuộc tập huấn như thế nào?
27/04/2012 12:01' AM
Có những cán bộ mới tốt nghiệp tỏ ra lúng túng khi được yêu cầu viết một báo cáo mô tả một cuộc tập huấn hoặc một cuộc tọa đàm kỹ thuật tổ chức ở cộng đồng thôn bản. Do cấu trúc không mạch lạc hoặc do thiếu thông tin mong đợi, nhiều bài viết bị trả lại hoặc có thể không được tiếp nhận. Bài này được viết với mong muốn chia sẻ kinh nghiệm về viết báo cáo tập huấn với những cán bộ mới tham gia hoạt động phát triển nông thôn.

Phương pháp hội thảo "không gian mở"
23/12/2011 12:34' AM

Phương pháp hội thảo "không gian mở"
23/12/2011 12:34' AM
Tại hội thảo thường niên của VRN năm 2011, một phương pháp hội thảo mới đã được một thành viên từ tổ chức Action For the City giới thiệu và thao diễn. Đó là phương pháp “không gian mở”. Phần giới thiệu này đã được rất nhiều tham dự viên quan tâm.

Tổ chức một buổi phỏng vấn nhóm
20/11/2011 02:28' AM

Tổ chức một buổi phỏng vấn nhóm
20/11/2011 02:28' AM

Ngày 15 tháng 11 năm 2011, tôi được mời tham gia một cuộc phỏng vấn nhóm theo chủ đề sử dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại do một nghiên cứu viên của một trường đại học Mỹ thực hiện. Cuộc nghiên cứu này nhằm xác định tính khả thi của việc thực hiện một chương trình đào tạo từ xa với internet cho ngành công tác xã hội ở trường đại học Hà Nội. Tôi ghi chép lại đây để cùng học hỏi như một trường hợp (case study).

Chia sẻ bài học về trồng cây, rau và nuôi giun làm thức ăn cho gà
18/11/2011 05:03' PM

Chia sẻ bài học về trồng cây, rau và nuôi giun làm thức ăn cho gà
18/11/2011 05:03' PM
Việc chăn nuôi gà không đòi hỏi lao động nặng, và có thể phù hợp với nhiều bạn có hạn chế về sức khoẻ hay thể lực, hoặc với người nhỏ tuổi và cao tuổi. Sau khi nuôi nhiều lứa gà trong hai năm, có lứa gà, nhóm chúng mình đã nuôi tới 2000 con, và bán trong những đợt lễ, tết, và bán trong những ngày thường; còn thường thì nuôi 300-500 con một lứa, thì nhóm mình thấy việc chuẩn bị thức ăn nuôi gà không phải đơn giản. Bữa nay, mình chia sẻ những gì mình biết về chuẩn bị thức ăn cho gà trồng từ các loại cây cỏ và giun nuôi ở vườn nhé? Điều này quan trọng ở chỗ là giúp giảm chi phí thức ăn, mà đây là khoản đầu tư có lớn như người ta vẫn nói “một tiền gà, ba tiền thóc”..

©2004 Bản quyền Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn - RDSC
Số 2 nhà D, 45/39 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội,Việt Nam
Email: rdsc@netnam.vn - Phone: +84-4-3-512 1175 - Fax: +84-4-3-512 1175
Website được xây dựng trên Công nghệ ViePortal của Hanoi Software JSC