|
Đặng Ngọc
Quang
15 tháng 5 năm
2010
1. Đặt vấn đề
Trong
tháng 5 năm 2010, một khoá
tập huấn về kỹ năng viết báo cáo dự án được tổ chức cho gần 9 nhân viên
của các tổ chức phi chính phủ trong nước và quốc tế. Cuộc khảo sát này
được thực hiện nhằm xác định những nhu cầu về
cải thiện các kỹ năng viết để thiết kế một khoá học phù hợp nhất với nhu
cầu của
tham dự viên. Với phương pháp khảo sát
chính là điều tra bảng hỏi, phiếu hỏi được gửi tới 9 tham dự viên bằng
thư điện
tử và có 7 người đã hồi âm. Kết quả phân tích được dùng làm cơ sở cho
chọn nội dung và phân bổ thời
gian phù hợp cho các nhu cầu được phát hiện.Mong muốn lớn nhất của các
tham dự viên là cải thiện các kỹ năng phân tích và đưa ra các kết luận
và khuyến nghị.
2. Tham gia khảo sát
Tham gia cuộc khảo sát có 7
thành viên trong đó có 4 nữ. Tuy có các vị trí công tác khác nhau, đa số đều có
trách nhiệm quản lý, ví dụ điều phối viên (1), cán bộ dự án (4), trợ lý dự án
(1), chỉ có một người làm hành chính kế toán (1). Thành phần lớp tập huấn như vậy
cơ bản là phù hợp với yêu cầu về viết báo cáo dự án (xem Bảng 1).
Bảng 1. Vị trí công tác
|
Vị trí công tác
|
Số nguời
|
Tỷ lệ, %
|
|
Valid
|
Hành chính/Kế toán
|
1
|
14.3
|
|
|
Trợ lý dự án
|
1
|
14.3
|
|
|
Cán bộ dự án
|
4
|
57.1
|
|
|
Điều phối viên
|
1
|
14.3
|
|
|
Total
|
7
|
100.0
|
Thâm niên công tác trung bình của
các tham dự viên là 3,1 năm.
Nguời có số năm công tác nhiều nhất là 6 năm và người ít nhất là 1.
3. Nhu cầu về cải thiện các kỹ năng viết báo cáo
Nhu cầu về cảI thiện các kỹ năng viết được
phát hiện bằng cách so sánh mức độ tự đánh giá của tham dự viên với 12 kỹ năng
viết chủ yếu dựa theo mức mong muốn theo thang 5 điểm, với điểm 5 là trình độ
viết cao nhất. Các mức năng lực đuợc phân thành ba nhóm với quãng điểm giữa các
nhóm là khoảng cách giữa điểm tối đa và tối thiểu chia cho (3), hay là d=(Điểm
Max- Điểm Min)/3. Kết quả phân nhóm về nhu cầu tập huấn đuợc trình bày trong Bảng
2.
Cuộc điều tra đã phát hiện nhóm 7 kỹ năng
có năng lực viết còn thấp, cần ưu tiên cảI thiện, trong đó kỹ năng viết kết luận
và khuyến nghị đuợc coi là còn yếu nhất. Bảng kê các kỹ năng cần cảI thiện xếp
theo thứ tự từ yếu nhất lên, bao gồm:
|
1. Viết kết luận khuyến nghị
|
|
2. Thực hiện phép so sánh/.đối chiếu/lý giải
|
|
3. Xác định đối tuợng, văn phong
|
|
4. Lập kế hoạch cho bài viết
|
|
5. Trình bày bảng, đồ thị, hình ảnh
|
|
6. Mô tả nơi chốn, tiến trình, sự thay đổi
|
|
7. Viết các tra cứu, trích dẫn
|
Nhóm 5 kỹ năng viết cần cải thiện, nhưng mức ưu tiên
ít hơn gồm:
|
1. Viết phần mở đầu, đặt vấn đề
|
|
2. Viết mệnh đề, loại câu, từ nối
|
|
3. Chọn thuật ngữ
|
|
4. Viết câu chủ đề cho đoạn văn
|
|
5. Tìm câu minh hoạ và ví dụ
|
Bảng 2. Nhu cầu nâng cao năng lực viết dự án.
|
|
Thâm
niên, năm công tác
|
|
|
Kỹ năng viết
|
1
|
3
|
4
|
6
|
Chung
các nhóm
|
Loại
|
|
1. Viết kết luận khuyến nghị
|
2
|
3
|
2
|
2
|
2.29
|
C
|
|
2. Thực hiện phép so sánh/.đối chiếu/lý giải
|
2
|
2.5
|
2.5
|
2
|
2.29
|
C
|
|
3. Xác định đối tuợng, văn phong
|
2
|
2.5
|
2.5
|
3
|
2.43
|
C
|
|
4. Lập kế hoạch cho bài viết
|
2
|
2.5
|
2.5
|
3
|
2.43
|
C
|
|
5. Trình bày bảng, đồ thị, hình ảnh
|
2.5
|
3
|
2
|
2
|
2.43
|
C
|
|
6. Mô tả nơi chốn, tiến trình, sự thay đổi
|
2
|
3
|
3
|
2
|
2.57
|
C
|
|
7. Viết các tra cứu, trích dẫn
|
2.5
|
2.5
|
3
|
2
|
2.57
|
C
|
|
8. Viết phần mở đầu, đặt vấn đề
|
2
|
3.5
|
3
|
2
|
2.71
|
B
|
|
9. Viết mệnh đề, loại câu, từ nối
|
3
|
3
|
3
|
2
|
2.86
|
B
|
|
10. Chọn thuật ngữ
|
3
|
3
|
3
|
2
|
2.86
|
B
|
|
11. Viết câu chủ đề cho đoạn văn
|
3
|
3.5
|
2.5
|
2
|
2.86
|
B
|
|
12. Tìm câu minh hoạ và ví dụ
|
3
|
3.5
|
3
|
1
|
2.86
|
B
|
|
13. Viết
hoa, dấu ngắt
|
3
|
4
|
4
|
3
|
3.57
|
A
|
Một ghi nhận đặc biệt của cuộc điều
tra là khi so sánh mức kỹ năng tự đánh giá theo giới tính, hầu hết các kỹ năng được
phái nữ tự đánh giá là kỹ năng có trình độ cao hơn nam giới (xem Phụ lục 1).
Về môI trường thực hiện các kỹ
năng, hơn một nửa các tham dự viên cho biết, cấp trên là nguời giúp họ đọc và cảI
thiện các báo cáo, có 1 người được đồng nghiệp giúp, trong đó có 2 người không được
ai giúp (xem Bảng 4).
Bảng 4. Nguời giúp đọc báo cáo phân theo thâm niên
Count
|
|
Thâm niên
|
Total
|
|
Nguời giúp đọc báo cáo
|
1
|
3
|
4
|
6
|
1
|
|
|
Không có ai
|
1
|
1
|
0
|
0
|
2
|
|
|
Đồng nghiệp
|
1
|
0
|
0
|
0
|
1
|
|
|
Sếp
|
0
|
1
|
2
|
1
|
4
|
|
Total
|
2
|
2
|
2
|
1
|
7
|
Nhìn chung lại, khoảng 2/3 số tham dự viên cho rằng kỹ năng viết của
mình hiện tại ở mức trung bình (được đánh giá ở mức 5-6 điểm trong thang 10). Số
còn lại cho rằng kỹ năng viết của mình còn yếu ở mức 4/10 điểm.
Khi xét đến mức độ hài lòng của
cấp trên với báo cáo, có một tham dự viên được cấp trên đánh giá cao ở mức 8/10
điểm. Số còn lại cho rằng cấp trên đánh giá báo cáo của mình hiện ở mức trung
bình, họ cho biết cấp trên đánh giá báo cáo của họ ở mức 4 đến 5 điểm theo
thang 10 điểm.
Với tiếp cận rèn luyện cá nhân
là chủ yếu trong lớp tập huấn về cảI thiện kỹ năng viết, tập huấn viên có một
mong đợi là số máy vi tính mà học viên mang tới lớp sẽ đủ dùng để tập viết các
bài tập và để chiếu rút kinh nghiệm trên màn hình. Tuy nhiên, cuộc điều tra cho
thấy, chỉ có 2 tham dự viên có điều kiện.
Như vậy, tập huấn viên sẽ cần điều chỉnh lại phuơng pháp làm bài tập viết cho
phù hợp.
Cũng có một điều đáng tiếc là
chỉ có ít hơn một nửa tham dự viên có thể mang báo cáo của mình tới sửa và làm
bài tập trên lớp. Điều này cũng có nghĩa các bài tập sẽ được xây dựng trên cơ sở
các bài mẫu của tập huấn viên, và tính phù hợp với nguời học có thể giảm đI so
với việc dùng tài liệu học tập từ chính các tham dự viên.
Kết luận từ cuộc điều tra
Cuộc điều tra nhu cầu tập huấn với 7/9
tham dự viên đã xác nhận nguời tham dự khoá học được chọn là phù hợp với nội
dung của khoá tập huấn.
Cuộc điều tra cũng phát hiện 7 kỹ năng mà
các tham dự viên mong đợi hoàn thiện ở mức ưu tiên cao và 5 kỹ năng cần rèn luyện
ở mức độ ưu tiên thứ hai. Nhu cầu cảI thiện tập trung vào các kỹ năng phân tích
và đưa ra các kết luận dựa vào các bằng chứng. Các ghi nhận này là cơ sở để xây
dựng nội dung cho khoá tập huấn và bố trí phân bổ quỹ thời gian cho những kỹ
n ăng mong đợi này.
Mức độ hoàn thiện của các kỹ năng đuợc tự đánh
giá để làm cơ sở cho việc đánh giá kết quả của cuộc tập huấn sau này.
Với pháI nữ đánh giá các kỹ năng của mình,
nói chung là cao hơn pháI nam, tập huấn viên có thể chú ý dành nhiều hơn để
giúp các học viên nam hoàn thiện các kỹ năng viết.
Cuộc điều tra cũng ghi nhận khả năng thấp
của ý tuởng đề nghị tham dự viên mang thiết bị soạn thảo văn bản và các tài liệu
của dự án để làm các bài tập cá nhân tại lớp học.
Số lượt đọc:
40
-
Cập nhật lần cuối:
16/05/2010 12:32:24 PM Bài mới:
 Dịch vụ tư vấn và đào tạo làm kế toán dự án với phần mềm quốc tế MYOB 12
29/12/2011 08:53' AM
Bạn cần quản lý tài chính cho một dự án có nhiều hợp phần với mỗi nhà tài trợ cho một hợp phần? Bạn phải quản lý tài chính của hai, ba, nhiều dự án?
Bạn muốn giám sát dự án về mặt tài chính của mỗi hợp phần ở từng địa phương?
Bạn cần số liệu về thu và chi của cả dự án cho một quý? cho cả quý?
Bạn muốn so sánh thu chi của dự án với ngân sách được lập?
Bạn muốn có báo cáo thu chi và bảng tổng kết tài sản (có đối chiếu với ngân sách) và ở dạng excel hay dạng word để gửi đi ở dạng điện tử trong 30 phút ? BẠN HÃY CỬ KẾ TOÁN TỚI LÀM CÁC BÀI TẬP VỚI PHẦN MỀM MYOB TẠI RDSC! Đại biểu Phù Ninh thăm quan mô hình tín dụng và canh tác bền vững tại xã Yên Lương
22/12/2011 03:10' PM
Ngày 30 tháng 11 năm 2011, 50 đại biểu từ cộng đồng ba xã Thạch Thản, Vĩnh Phú và Bảo Thanh huyện Phù Ninh tỉnh Phú Thọ cùng Ban Quản lý Dự án VM021 do SRD thực hiện đã tổ chức một chuyến tham quan học tập tới xã Yên Lương. Là một dự án về quản lý tài nguyên thiên nhiên bền vững, VM021 quan tâm tìm hiểu các bài học của Hội Phụ nữ xã Yên Lương về xây dựng và duy trì các tổ hợp tác của nông dân, đặc biệt qua mô hình Quỹ tín dụng phụ nữ xã cho người nghèo, và mô hình phát triển chăn nuôi gia cầm theo hướng thị trường.
Khoá học OJTP về nuôi gia cầm tại Yên Lương, Phú Thọ22/07/2011 12:06' PM RDSC trân trọng mời thành viên các tổ chức đoàn thể và tổ chức NGOs tham gia khoá học ngắn hạn về chăn nuôi gia cầm theo chuẩn mực chăn nuôi sạch và an toàn (VietGahp) bằng phương pháp OJTP (on-job-training on poultry) tại Trạm thực nghiệm Chăn Nuôi Gia súc nhỏ và Gia cầm, thôn Lục Lương, xã Yên Lương huyện Thanh Sơn, Phú Thọ. Các khoá học tổ chức theo nhu cầu, không hạn chế số người học, nhưng không quá 8 người một lớp. Đăng ký tham gia theo số điện thoại 0984777845, 0934440212, 0913229762 và email rdsc@netnam.vn. Khoá học kế toán dùng phần mềm MYOB
12/12/2010 01:08' AM
Trong tổ chức của bạn, hoạt động
công tác kế toán có khi nào được coi như là một việc “huyền bí”? Tổ chức của
bạn có “lệ thuộc” vào kế toán viên đến mức có rủi ro đáng kể về tổ chức nếu
người kế toán nghỉ việc đột xuất? Trong tổ chức của bạn, việc theo dõi hoạt
động quản lý chuyên môn hay một địa bàn có tách rời với quản lý tiến độ dự án
về mặt tài chính? Cơ quan hay doanh nghiệp của bạn thực hiện kế toán bằng bản
tính điện tử Excel? Nếu một câu trả lời là “Có” thì bạn hãy quan tâm tới khoá học
này. Khoá học về sử lý số liệu điều tra bằng SPSS phiên bản 1604/01/2011 05:44' PMKhoá tập huấn rèn
luyện các kỹ năng sử dụng chương trình phân tích số liệu thống kê SPSS Phiên bản 16 nhằm giúp các tham dự viên khẳ năng mã
hoá, kê khai biến, nhập số liệu và phân tích các số liệu của các hệ
thống theo dõi và giám sát dự án, các cuộc điều tra tình hình kinh tế xã
hội hoặc nghiên cứu dư luận xã hội, và các cuộc đánh giá giữa hay cuối
kỳ của các dự án phát triển-xã hội.
Khoá học dành cho các học viên có học vấn cao đẳng hoặc đại
học, có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trong lĩnh vực nghiên cứu, hoặc quản
lý dự án; thành thạo sử dụng phần mềm MS Office, và có tiếng Anh thực
hành tốt. Khoá học tổ chức vào các tháng ba, sáu và tháng 9 hàng năm tại một trong ba thành phố là Hà Nội, Đồng Hới, và Đà Lạt.
Học phí khoá học là bốn triệu đồng một khoá học, bao gồm thời gian học, tài liệu tham khảo, và ăn nhẹ giữa giờ.
Bài đã đăng: THÔNG BÁO HỘI THẢO KINH NGHIỆM VỀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TỪ QUẢNG NGÃI
13/05/2010 12:59' AM
UBND tỉnh Quảng Ngãi tổ chức hội thảo vào lúc
8:00 sáng ngày 27/5/2010 tại Khách
sạn Hilton, thành phố Hà Nội. để chia sẻ kinh nghiệm và bài học có được từ
phương thức Hỗ trợ ngân sách có mục tiêu thực hiện trong Chương trình Hỗ trợ thực
hiện Chương trình 135-II (gọi tắt là ISP). Mục tiêu của ISP là nhằm nâng
cao
hiệu quả, chất lượng của Chương trình 135-II của tỉnh Quảng Ngãi.
Chương trình tập huấn kỹ năng cơ bản về SPSS 15.008/05/2010 04:35' PMTrong những năm gần
đây, chương trình sử lý số liệu thống kê SPSS đã phát triển tới phiên
bản 15.0
với nhiều kỹ thuật và tính năng hoàn toàn mới cao cấp tích hợp tốt cho
các môi
trường Window Xp hoặc cao hơn. Một ví dụ là thủ thuật sử lý số liệu mới
sử lý
đồ thị với nhiều biến, và các kỹ thuật đưa ra các bảng chọn ngay tại màn
hình. Tuy
nhiên, hầu hết cán bộ của các NGO Việt Nam được đào tạo với chương trình
SPSS
13 với nhiều tính năng cũ. Các cán bộ mới của NGO Việt Nam được đào tạo ở
trường đại học, nhiều người không được học SPSS hoặc được học trên lớp
và không
có kỹ năng thực hành. Nếu các bạn cần cải thiện kỹ năng sử dụng SPSS 15 cho việc phân tích số liêu điều tra khi đã có các kỹ
năng
ban đầu về SPSS 15 để đưa ra các
kết
luận phục vụ cho việc viết báo cáo nghiên cứu hay đánh giá dự án, thì đây là khóa học dành cho bạn. Training: Capacity Building and Networking for Sustainable Energy Development07/05/2010 10:21' PMCapacity Building and Networking for
Sustainable Energy Development
Across the Mekong Region
The Second
Mekong Energy and Ecology Training Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm “Lồng ghép CEDAW vào Quản lý dự án”
01/12/2009 11:57' AM
Trung tâm nghiên cứu Giới, Gia đình và Môi trường trong Phát triển (CGFED)tổ chức Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm về lồng ghép
giới và công ước CEDAW vào quản lý dự án cho lãnh đạo, quản đốc dự án của các
tổ chức phi chính phủ Việt Nam vào 16-18/12/2009.
Workshop on Widened Participation, and Community Driven Development
27/03/2008 08:00' AM
CRS Vietnam will organize a Workshop on Widened Participation, and Community Driven Development at Hong Duc University, Thanh Hoa, from April 12-14, 2008.
There is no registration fee for the workshop. Space is limited and priority will be given to participants from co-sponsoring partners, universities, NGOs. For registration, you may contact Mr. Hoa, CRS, Emai: vhoa@vn.seapro.crs.org; tel: 04.934-6916 Ext 124 |
