Quy định về sử dụng
Hệ thống điện tử và máy vi tính, internet, email của RDSC/IDMA
Mục đích
RDSC/IDMA đã đầu tư lắp đặt một hệ thống máy tính, mạng nội bộ và email, internet phục vụ cho mục đích sử dụng của tổ chức nhằm nâng cao năng lực, hiệu quả và hiệu suất làm việc. Quy định này được soạn thảo và áp dụng cho tất cả những người sử dụng hệ thống vi tính và hệ thống mạng internet của RDSC/IDMA để đảm bảo rằng hệ thống máy tính và mạng internet của RDSC/IDMA được sử dụng phù hợp với chiến lược của RDSC/IDMA và tránh các rủi ro về mặt luật pháp hay các rủi ro khác do sử dụng hệ thống không đúng
Phạm vi
Quy định này áp dụng cho tất cả những ai sử dụng hệ thống máy tính và hệ thống internet (bao gồm cả các tài khoản -account email, internet) của RDSC/IDMA tại văn phòng Hà Nội và các văn phòng địa phương khác. Quy định này có thể được điều chỉnh tuy nhiên phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Ban giám đốc.
Nội dung
RDSC/IDMA có thể cung cấp cho nhân viên/tình nguyện viên/cộng tác viên/nhà thầu/đối tác (sau đây gọi là người sử dụng) khả năng được sử dụng, truy cập toàn bộ hoặc một phần hệ thống máy tính và mạng của RDSC/IDMA tùy theo nhu cầu công việc và khả năng cung cấp của RDSC/IDMA.
RDSC/IDMA sẽ tổ chức tập huấn, đào tạo khi cần thiết.
RDSC/IDMA khuyến khích sử dụng mạng và hệ thống máy tính để hỗ trợ công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm bớt công việc giấy tờ và nâng cao hiệu quả làm việc.
RDSC/IDMA nghiêm cấm việc sử dụng mạng và hệ thống máy tính của RDSC/IDMA vi phạm luật pháp hoặc các chính sách hiện hành của RDSC/IDMA bao gồm các luật, chính sách về bảo vệ trẻ em, các cơ hội bình đẳng, quấy rối tình dục và các vấn đề chủng tộc, phân biệt đối xử, sự bảo mật, quyền sở hữu và bản quyền, các ấn phẩm, bảo vệ dữ liệu, tính riêng tư và/hoặc việc sử dụng có thể gây thiệt hại, rủi ro trong quan hệ công chúng, trách nhiệm pháp luật hoặc các trách nhiệm khác cho RDSC/IDMA hoặc nhân viên RDSC/IDMA.
Bất cứ ai vi phạm quy định này hoặc bất kỳ hướng dẫn nào đều có thể bị kỷ luật cụ thể là chấm dứt hợp đồng lao động hoặc các hợp đồng/quan hệ khác hoặc thậm chí bị truy tố trước pháp luật.
Tất cả những người sử dụng phải biết rằng tất cả các tài liệu (gồm cả email) được thực hiện trên hệ thống máy tính của RDSC/IDMA là tài sản của RDSC/IDMA
RDSC/IDMA có quyền giám sát, kiểm tra, sao chép, thẩm định, lưu trữ mà không cần thông báo trước đối với bất kì hoặc tất cả các vấn đề sau đây bao gồm: Việc sử dụng hệ thống mạng và máy tính của RDSC/IDMA bao gồm truy cập email, internet cũng như tất cả các tài liệu, file tài liệu, thông tin, phần mềm, các trao đổi liên lạc và các nội dung đã được truyền đi, tiếp nhận, lưu trữ hoặc in ấn có liên quan đến việc sử dụng này.
Trách nhiệm
Mỗi văn phòng của RDSC/IDMA chịu trách nhiệm
· Thực hiện và áp dụng quy đinh này tại các khu vực phụ trách của mình
· Duy trì hệ thống máy tính và hệ thống mạng với tính bảo mật hợp lý, tổ chức tập huấn phù hợp cho người sử dụng
· Lưu giữ danh sách địa chỉ email theo đúng quy định
· Đảm bảo chấm dứt ngay việc sử dụng hệ thống và mạng máy tính của RDSC/IDMA khi người sử dụng không còn quan hệ/hợp đồng với RDSC/IDMA
· Giải quyết các vấn đề về kỉ luật tại mỗi văn phòng
· Đảm bảo áp dụng nguyên tắc lưu/xóa email
· Đảm bảo tổ chức tập huấn và đào tạo cho người sử dụng về chính sách này
· Phê duyệt hoặc cấp phép nếu cần theo đúng quy định của chính sách
· Giám sát việc sử dụng các hệ thống mà trong phạm vi quyền hạn.
Lưu ý: Cần chú ý đến tính bảo mật khi xuất hiện dấu hiệu của sự vi phạm như truy cập vào các trang web khiêu dâm. Đôi khi việc truy cập này là do tình cờ hoặc thông tin được tự động tải về máy tính của người đó. Cần quan tâm đầy đủ để bảo vệ các đồng nghiệp vô tội. Việc tập huấn, đào tạo, nâng cao nhận thức phải được ưu tiên hàng đầu
· Hạn chế việc gửi những email có dung lượng lớn hơn 4mb hoặc gửi những file có dung lượng lớn hơn có thể nén được mà không nén
· Đảm bảo rằng người sử dụng giữ mật khẩu an toàn và đổi mật khẩu nếu cần thiết
· Đảm bảo rằng mỗi ngừoi sử dụng ký vào bản cám kết tuân thủ quy định và hướng dẫn sử dụng hệ thống mạng và máy tính của RDSC/IDMA theo mẫu dưới đây
Hướng dẫn
Người sử dụng có quyền:
· Truy cập email, mang và hệ thống máy tính của RDSC/IDMA, vào các trang web và sử dụng các công cụ internet như nhắn tin nhanh phục vụ cho mục đích công việc. Được phép sử dụng vào các mục đích cá nhân trong thời gian không làm việc/nghỉ trưa với điều kiện không quá nhiều và không ảnh hưởng đến công việc
· Tải về/gửi đi các file tài liệu/phần mềm phục vụ công việc
Người sử dụng không được phép:
· Gửi các thông tin cá nhân hoặc thông tin bí mật về nhà tài trợ, người bảo trợ, người hưởng lợi của các dự án, về bên thứ 3, về RDSC/IDMA hoặc những người sử dụng khác cho bất kì ai, trừ khi cần thiết và có liên quan đến công việc của RDSC/IDMA.
· Duyệt hoặc xem những trang web có chứa các tài liệu khiêu dâm, bạo lực hoặc có hại và/hoặc tải về, cho hiển thị, lưu trữ, in ấn, phát tán hoặc tái phát tán các tài liệu đó
· Gửi những tin nhắn không có tên người gửi, gửi hoặc truyền các tin chuỗi
· Cài đặt phần mềm máy tính của RDSC/IDMA khi chưa được phép, hoặc sử dụng phần mềm thuộc sở hữu của RDSC/IDMA hoặc RDSC/IDMA đã được cấp phép cho các máy tính không thuộc sở hữu của RDSC/IDMA mà không có sự cho phép.
· Sử dụng địa chỉ email RDSC/IDMA đăng kí vào các cam kết hợp đồng
· Sử dụng các địa chỉ email bên ngoài phục vụ công việc của RDSC/IDMA trừ khi có sự phê duyệt của văn phòng sở tại chấp thuận
· Tự động chuyển các email nhận tại địa chỉ RDSC/IDMA sang địa chỉ email cá nhân mà chưa có sự cho phép.
Người sử dụng phải:
· Khi dùng mật khẩu phải được phép của giám đốc và đăng ký mật khẩu khi khởi tạo và khi thay đổi. Người dùng phải giữ mật khẩu an toàn và phải thay đổi mật khẩu thường xuyên
Cam kết của nhân viên
Tôi hiểu các điều khoản trong quy định và hướng dẫn truy câp, sử dụng hệ thống điện tử của RDSC/IDMA và tôi đồng ý tuân thủ các điều khoản này. Tôi đồng ý rằng RDSC/IDMA có thể giám sát các thư tôi gửi và nhận, địa chỉ các trang web tôi truy cập và bất kì họat động mạng bao gồm cả việc gửi và nhận bất kì file nào. Tôi hiểu rằng bất kì sự vi phạm nào về quy định hoặc hướng dẫn sử dụng có thể phải chịu các biện pháp kỉ kuật bao gồm chấm dứt các hợp đồng/quan hệ hoặc thậm chí bị truy tố trước pháp luật Số lượt đọc:
111
-
Cập nhật lần cuối:
04/03/2011 02:43:06 PM Bài mới:
 RDSC và CARE thoả thuận về thực hiện “Dự án hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao20/01/2012 12:19' AM Ngày 16 tháng 12, RDSC và CARE đã ký các văn bản thoả thuận về thực hiện sáng kiến “Dự án Hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao thôn Bồ Xồ và Quất tổ chức câu lạc bộ sản xuất gà an toàn sinh học theo quy mô hàng hoá nhỏ định hướng thị trường”, một trong bốn giải thưởng của năm 2011 của Chương trình CASI III được chọn từ hơn 40 ứng viên của các tỉnh miền núi phía bắc. Trung tâm RDSC đã làm các thủ tục xin phê duyệt dự án với UBND tỉnh Phú Thọ từ ngày 30 tháng 12 sau khi hoàn tất các thủ tục mở tài khoản và ký kết các thoả thuận tài chính với CARE và cả ngân hàng. Nhìn lại chương trình thực tập sinh năm 2011
27/12/2011 08:07' PM
RDSC có thế mạnh với việc tổ chức thực tập cho sinh viên những năm cuối, và cho nông dân. Với lợi thế là một đơn vị nằm trong cộng đồng dân tộc miền núi có đa dạng về các nhóm sắc tộc và loại hình sinh kế, thực tập sinh có điều kiện trải nghiệm và tự xây dụng cho mình hiểu biết về tổ chức chính quyền địa phương, cấu trúc xã hội ở cộng đồng. Sinh viên có thể tiếp xúc trực tiếp với các chất liệu học tập, nghiên cứu theo các chủ đề về nông thôn, nông nghiệp, an sinh xã hội, về xã hội học nông thôn, dân tộc học, và truyền thông. Giới thiệu Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn RDSC06/02/2011 12:44' AM Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn (RDSC) được thành lập nhằm góp phần vào quá trình phát triển kinh tế xã hội của đất nước, đặc biệt hướng về mục tiêu giảm nghèo ở vùng nông thôn. Đại biểu Phù Ninh thăm quan mô hình tín dụng và canh tác bền vững tại xã Yên Lương
22/12/2011 03:10' PM
Ngày 30 tháng 11 năm 2011, 50 đại biểu từ cộng đồng ba xã Thạch Thản, Vĩnh Phú và Bảo Thanh huyện Phù Ninh tỉnh Phú Thọ cùng Ban Quản lý Dự án VM021 do SRD thực hiện đã tổ chức một chuyến tham quan học tập tới xã Yên Lương. Là một dự án về quản lý tài nguyên thiên nhiên bền vững, VM021 quan tâm tìm hiểu các bài học của Hội Phụ nữ xã Yên Lương về xây dựng và duy trì các tổ hợp tác của nông dân, đặc biệt qua mô hình Quỹ tín dụng phụ nữ xã cho người nghèo, và mô hình phát triển chăn nuôi gia cầm theo hướng thị trường.
Toàn quyền Canada David Lloyd Johnston đến thăm Việt Nam
23/11/2011 09:59' PM
Để chào mừng ông toàn quyền Canada David Jolston trong chuyến đi thăm Việt Nam 16-20 tháng 11 năm 2011, RDSC điểm lại quan hệ hợp tác của mình với Canada từ ngày thành lập tới nay để ghi nhận những đóng góp của Canada với RDSC và qua đó tới cộng đồng người dân Việt Nam. Những dòng viết này cũng là lời cảm tạ với những cán bộ trong nước và quốc tế hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, nâng cao năng lực đã đóng góp cho các hoạt động của RDSC trong những năm qua.
Bài đã đăng: Các kỹ năng tối thiểu của cán bộ phát triển cộng đồng tại RDSC
03/03/2009 12:16' PM
Các bộ RDSC với các chức trách xúc tác viên hoặc cán bộ dự án hay hành chính được đánh giá theo các nội dung kiến thức và kỹ năng tối thiểu đã được chuẩn hóa. Chuẩn mực để đánh giá các kỹ năng của kế toán viên
03/03/2009 12:13' PM
Chuẩn mực để đánh giá các kỹ năng của kế toán viên. Hướng dẫn viết báo cáo tiến độ
02/03/2009 12:19' PM
Tài liệu này hướng dẫn các cán bộ và đối tác của RDSC viết các báo cáo tháng và quý, cũng như các báo cáo tiến độ khác. QUY CÁCH TÀI LIỆU ĐÁNH MÁY VI TÍNH CHO RDSC VÀ IDMA
02/03/2009 12:10' PM
Trong toàn bộ RDSC, các tài liệu được đánh máy vi tính theo một quy ước chung theo hướng dẫn ở đây. Quy định về Chống Vi rút
02/03/2009 11:55' AM
Quy định về chống vi rút từ tháng 4 năm 2004. | 