Những hoạt động hợp tác để cải thiện quản lý tài chính của RDSC trong năm 2010

RDSC, 30-7-10.- Ngày 30 tháng 7 năm 2010, tại văn phòng RDSC, ICCO và RDSC đã có một cuộc trao đổi về quản lý tài chính và về chương trình hoạt động của mỗi bên. Đại diện cho ICCO có ông Lê Hiền (quốc tịch Việt Nam), cán bộ chương trình và bà Diana Kesuma (quốc tịch Indonesia) cán bộ tài chính. Tham gia cuộc gặp về phía RDSC có giám đốc, kế toán trung trung tâm (và hai thực tập sinh).

Phía RDSC đã chia sẻ về các thủ tục mới của chính phủ về việc phê duyệt dự án. Khi ý tưởng dự án được hình thành, được chính phủ là UBND tỉnh phê duyệt thì mới được đi tìm kiếm nhà tài trợ. Khi nhà tài trợ đồng ý tài trợ cho dự án dự thảo, thì NGO được trình dự án cho cơ quan chính phủ là Sở Kế hoạch và đầu tư thẩm định và trình chính phủ duyệt. Khi đó dự án mới được phép thực hiện. Trước năm 2010, ý tưởng dự án không cần qua công đoạn phê duyệt của chính phủ, và cơ quan thẩm định dự án là Sở ngoại vụ. Nếu dự án do NGO quốc tế tài trợ, phía NGO Việt Nam cần cung cấp bằng chứng là tổ chức NGO nước ngoài được phép hoạt động hoặc được phép cung cấp tài trợ ở địa phương thực hiện dự án.

Cán bộ chương trình của ICCO chia sẻ về trọng tâm của chương trình Việt Nam của ICCO là dân chủ cơ sở. Các hoạt động dự án tại các địa phương dự án mà ICCO có đối tác hiện tại đều có thể được xem xét hỗ trợ khi đi theo chủ đề này, cụ thể các hoạt động về tăng cường sự tham gia của nhân dân, ví dụ về dân biết, dân bàn , dân kiểm tra theo tinh thần nghị định dân chủ cơ sở. Các đối tượng ưu tiên của các dự án được xem xét là các nhóm yếu thế như người nghèo, người dân tộc miền núi, phụ nữ, các nhóm sống với HIV.

Phía ICCO đã chia sẻ hiện tại ICCO đang làm thủ tục làm mới (Renew) giấy phép với chính phủ Việt Nam. Phía RDSC đã đề nghị ICCO bổ sung danh sách các tỉnh Bắc Kạn và Yên Bái, là hai tỉnh mà RDSC đã liên hệ và có quan hệ để làm chương trình) vào danh sách địa phương mà ICCO có thể cung cấp tài chính. ICCO cho biết là việc thực hiện các dự án có thể được chính phủ Việt Nam (thông qua PACCOM) cho phép đối với từng trường hợp cụ thể. Khi đó các bên sẽ làm việc với nhau để thông qua từng dự án riêng biệt.

Từ năm 2011 trở đi, ICCO cho hay là chưa rõ về kế hoạch tài chính cho chương trình Việt Nam. Các hoạt động của các đối tác của ICCO ở Việt Nam nếu có nhu cầu cần được đề xuất trước 31 tháng 9 năm 2010.

Về mặt tài chính, RDSC cho biết quy trình lập kế hoạch tài chính bao gồm kế hoach hàng năm, theo quý, và tháng. Quá trình chuyển tiền cho các hoạt động được thực hiện theo đề nghị tạm ứng của các cán bộ dự án và được đối chiếu theo kế hoạch quý. Mỗi quý, các báo cáo tài chính được lập và giám sát theo các hoạt động của dự án so với ngân sách và so với mục tiêu và các kết quả của các dự án (hoặc nội bộ hoặc do bên ngoài cung cấp tài chính).

Phía ICCO đã làm rõ về sự khác biệt giữa báo cáo theo ba mẫu của Khung lưu chuyển tiền mặt và báo cáo tài chính được kiểm toán cuối mỗi năm cũng như các sản phẩm nội bộ của hoạt động quản lý tài chính của một NGO để quản lý thường xuyên về tài chính. ICCO không áp đặt mẫu báo cáo tài chính chung, như bảng tổng kết tài sản, báo cáo thu chi, báo cáo lưu lượng tiền mặt, mà đây là các sản phẩm của tổ chức được làm theo yêu cầu của riêng mình cũng như theo các yêu cầu của pháp luật mỗi quốc gia, như Luật Kế toán ở Việt Nam.

Khi trao đổi về báo cáo kiểm toán, ICCO cũng làm rõ nhu cầu cần có Thư Quản lý của bên Kiểm toán, và coi đó là một sản phẩm quan trộng của quá trình tự hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính. Thư quản lý là ý kiến đánh giá của bên Kiểm toán về cơ cấu và quá trình quản lý tài chính của một tổ chức. Cơ sở nhận xét là sổ tay quản lý tài chính của tổ chức và thực hành quản lý mà cơ quan kiểm toán quan sát được trong quá trình kiểm toán. Thư quản lý là công cụ để nhà tài trợ nắm được sự tiến bộ trong quản lý tài chính của những tổ chức đối tác. Các năm gần đây, các báo cáo kiểm toán đều không có thư quản lý.

Để hoàn thiện hoạt động quản lý tài chính, phía ICCO đã đề nghị tìm nhà kiểm toán nào đáp ứng được nhu cầu về lập thư quản lý. Một đề nghị khác là kế toán của RDSC nên liên hệ gặp gỡ với các kế toán của các tổ chức khác là đối tác của ICCO mà có hệ thống quản lý tài chính tốt như CDSM, CODE, DWC, hoặc SPERI. Các tổ chức cũng nên gặp nhau thường xuyên để trao đổi và hình thành những chuẩn mực chung về quản lý tài chính tốt và khung nguyên tắc cho chính sách tài chính.

Ban lãnh đạo RDSC đã xem xét lại và nhận thấy chính sách tài chính của RDSC có từ năm 2001 nằm trong tài liệu về “Nội quy cơ quan”. Tới nay sau gần 10 năm, đã tới lúc cần xem xét lại chính sách này. Một số nhân viên mới của cơ quan cũng chưa được giới thiệu và tìm hiểu tài liệu này. Hoạt động cần bổ sung vào kế hoạch cuối năm của RDSC là xem xét và hoàn thiện các chính sách quản lý tổ chức, trong đó có chính sách tài chính.

Qua cuộc gặp, một điều đáng tiếc các cán bộ của RDSC (kế toán cũng như cán bộ dự án) không có khả năng dùng tiếng Anh trong giao tiếp khi làm việc với các nhân viên của các đối tác quốc tế. Điều này có thể tạo ra ấn tượng về khả năng “méo” thông tin trong trao đổi giữa các bên, và thể hiện năng lực hạn chế của tổ chức trong việc quan hệ với các đối tác quốc tế. Đây cũng là một gánh nặng kiêm nhiệm cho lãnh đạo của cơ quan, có vai trò phiên dịch trong các cuộc gặp như vậy.

Với những trao đổi và đề xuất cụ thể, cuộc gặp gỡ giữa ICCO và RDSC đã tỏ ra hữu ích và có ý nghĩa thực tiễn trong việc giúp RDSC hoàn thiện tiếp tục hệ thống quản lý tài chính của mình và định hướng hoạt động trong khung thời gian hai năm tới./.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Bài mới:  

RDSC và CARE thoả thuận về thực hiện “Dự án hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao
20/01/2012 12:19' AM

RDSC và CARE thoả thuận về thực hiện “Dự án hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao
20/01/2012 12:19' AM
Ngày 16 tháng 12, RDSC và CARE đã ký các văn bản thoả thuận về thực hiện sáng kiến “Dự án Hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao thôn Bồ Xồ và Quất tổ chức câu lạc bộ sản xuất gà an toàn sinh học theo quy mô hàng hoá nhỏ định hướng thị trường”, một trong bốn giải thưởng của năm 2011 của Chương trình CASI III được chọn từ hơn 40 ứng viên của các tỉnh miền núi phía bắc. Trung tâm RDSC đã làm các thủ tục xin phê duyệt dự án với UBND tỉnh Phú Thọ từ ngày 30 tháng 12 sau khi hoàn tất các thủ tục mở tài khoản và ký kết các thoả thuận tài chính với CARE và cả ngân hàng.

Nhìn lại chương trình thực tập sinh năm 2011
27/12/2011 08:07' PM

Nhìn lại chương trình thực tập sinh năm 2011
27/12/2011 08:07' PM
RDSC có thế mạnh với việc tổ chức thực tập cho sinh viên những năm cuối, và cho nông dân. Với lợi thế là một đơn vị nằm trong cộng đồng dân tộc miền núi có đa dạng về các nhóm sắc tộc và loại hình sinh kế, thực tập sinh có điều kiện trải nghiệm và tự xây dụng cho mình hiểu biết về tổ chức chính quyền địa phương, cấu trúc xã hội ở cộng đồng. Sinh viên có thể tiếp xúc trực tiếp với các chất liệu học tập, nghiên cứu theo các chủ đề về nông thôn, nông nghiệp, an sinh xã hội, về xã hội học nông thôn, dân tộc học, và truyền thông.

Giới thiệu Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn RDSC
06/02/2011 12:44' AM

Giới thiệu Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn RDSC
06/02/2011 12:44' AM
Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn (RDSC) được thành lập nhằm góp phần vào quá trình phát triển kinh tế xã hội của đất nước, đặc biệt hướng về mục tiêu giảm nghèo ở vùng nông thôn.

Đại biểu Phù Ninh thăm quan mô hình tín dụng và canh tác bền vững tại xã Yên Lương
22/12/2011 03:10' PM

Đại biểu Phù Ninh thăm quan mô hình tín dụng và canh tác bền vững tại xã Yên Lương
22/12/2011 03:10' PM
Ngày 30 tháng 11 năm 2011, 50 đại biểu từ cộng đồng ba xã Thạch Thản, Vĩnh Phú và Bảo Thanh huyện Phù Ninh tỉnh Phú Thọ cùng Ban Quản lý Dự án VM021 do SRD thực hiện đã tổ chức một chuyến tham quan học tập tới xã Yên Lương. Là một dự án về quản lý tài nguyên thiên nhiên bền vững, VM021 quan tâm tìm hiểu các bài học của Hội Phụ nữ xã Yên Lương về xây dựng và duy trì các tổ hợp tác của nông dân, đặc biệt qua mô hình Quỹ tín dụng phụ nữ xã cho người nghèo, và mô hình phát triển chăn nuôi gia cầm theo hướng thị trường.

Toàn quyền Canada David Lloyd Johnston đến thăm Việt Nam
23/11/2011 09:59' PM

Toàn quyền Canada David Lloyd Johnston đến thăm Việt Nam
23/11/2011 09:59' PM
Để chào mừng ông toàn quyền Canada David Jolston trong chuyến đi thăm Việt Nam 16-20 tháng 11 năm 2011, RDSC điểm lại quan hệ hợp tác của mình với Canada từ ngày thành lập tới nay để ghi nhận những đóng góp của Canada với RDSC và qua đó tới cộng đồng người dân Việt Nam. Những dòng viết này cũng là lời cảm tạ với những cán bộ trong nước và quốc tế hoạt động trong lĩnh vực đào tạo, nâng cao năng lực đã đóng góp cho các hoạt động của RDSC trong những năm qua.

©2004 Bản quyền Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn - RDSC
Số 2 nhà D, 45/39 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội,Việt Nam
Email: rdsc@netnam.vn - Phone: +84-4-3-512 1175 - Fax: +84-4-3-512 1175
Website được xây dựng trên Công nghệ ViePortal của Hanoi Software JSC