Job announement: Administration/Finance officer

Job announement: Administration/Finance officer

Duty Station: Hanoi Office with periodic travels to project sites

Report to: Director, RDSC or designated person
Duration: 24 months, with possibility of extension

Deadline for application March 15, 2008;

Start date: April 2, 2008

Salary and bonus: to be discussed (commesurate to medium coorporates in Vietnam)
Contact: 0913229762; rdsc@netnam.vn;

Application process and forms: http://rdscvn.org

Duties and Responsibilities

The Administration/Finance Officer will work under the direct supervision of the RDSC Executive Director, in completing the following duties:

1. Accounting and financial management

1. In consultation with the Director to set up the financial reporting and monitoring system of the project.
2. Maintain records of all RDSC expenditures, keeping them transparent and up-to-date and always ready for inspection.
3. Prepare requests for payment, project procurement forms and purchase orders for signature by the Director
4. Be responsible for overseeing the preparation of petty cash statements.
5. Be responsible for the preparation of all financial reports to the RDSC and the government counterpart, and to other agencies and organisations as requested.
6. Assist with preparation of budgetary revisions and requests when requested.
7. Maintain updated inventory of all project equipment (e.g. machinery, electrical, furniture, miscellaneous).
8. Conduct physical inventory checks twice per year or when requested as needed, (ie. includes going to project sites to check inventory).
9. Liaise with local bank on related issues.
10. Supervise and report to the RDSC Hanoi on financial transactions such as banking and payment of RDSC Kon Tum bills.
11. Maintain accurate records of leave taken and due for all staff.
12. Supervise local staff in the correct maintenance of project records, including equipment inventories, shipment forms and duty log-books.
13. Provide regular reports on status of finances, equipment, project offices.
14. To act as the project Leave Monitor in preparing and updating monthly leave records.

2. Administration

15. Liaise between the project and government and donors, and other relevant key players on relevant project matters.
16. With the timely and efficient assistance of relevant project site staff through their reporting obligations maintain, update and safeguard the project’s main filing system in the Hanoi office (both hardcopy and electronic files).
17. Assist RDSC in preparing direct contracts and sub-contracts for project activities.
18. Assist with visa, custom clearance and insurance of project personnel and equipment when required.
19. Assist with the planning, logistics and organization of study tours, seminars, training, consultancies and meetings (that can be done from Hanoi).
20. Assist the RDSC Kon Tum in maintaining, and updating a Management Information System (MIS) database by ensuring and coordinating among all project staff a sufficient collection of data at the project sites and timely and comprehensive feedback to the MIS.
21. Other tasks as directed by the the Director

3. Minimum Qualifications Required

Remark: These skills and compentencies are to be tested at the job test and three month probation period.

- Vietnamese national with ability to speak and write in English;

- University degree with at least 2 years working experience in accounting or finance;
- Demonstrated experience in rural development (s) with basic office management and financial administration tasks and duties

- Experience in using computerised accounting is desired. along with a good command of word processing and spread sheets;
- Experience working as part of a multi-disciplinary team, particularly within international agencies and/or organisations;
- Demonstrated skill in working with colleagues and collaborators of different national and cultural backgrounds;
- The position demands a person with high integrity and transparency in his/her working routines;
- A non-biased attitude towards ethnic minority groups is required;
- Knowledge of a ethnic minority language in the North is considered an advantage.

The candidate should also be physically fit to be able to undertake (irregularly) tasks under presure and travel to remote and difficult mountainous regions; be prepared to work away from RDSC Hanoi office during missions to the project villages when requested; to be able to work independently and as member of a team, and sometimes to work under difficult working and living conditions.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Bài mới:  

Nuôi giun quế ở cộng đồng thôn Quất và Bồ Xồ
01/04/2012 03:44' PM

Nuôi giun quế ở cộng đồng thôn Quất và Bồ Xồ
01/04/2012 03:44' PM
Nuôi giun quế là một hoạt động bổ trợ để thúc đẩy chăn nuôi gà an toàn sinh học cho các CLB chăn nuôi của chị em dân tộc Dao và Mường ở hai thôn vùng cao Quất và Bồ Xồ (xã Yên Lương). Tuy được phổ biến rộng rãi trên báo chí, trên thực tế, trong gần một nghìn hộ ở xã Yên Lương chỉ có một hộ nuôi giun quế ở quy mô nhỏ, và một điểm nuôi giun trình diễn ở Trạm thực nghiệm của Trung tâm RDSC. Cả hai điểm đều chưa đủ điều kiện để cung cấp giun quế giống cho nhân dân trong xã.

Ngành an ninh làm việc với RDSC PT về dự án CASI 3
16/02/2012 02:50' AM

Ngành an ninh làm việc với RDSC PT về dự án CASI 3
16/02/2012 02:50' AM
Ngày 14 tháng 2 năm 2012, cán bộ công an của ba cấp, xã Yên Lương, huyện Thanh Sơn và tỉnh Phú Thọ đã tới thăm và làm việc với Văn phòng RDSC Phú Thọ.

Tiến độ phê duyệt dự án CLB chăn nuôi tổng hợp gia cầm sạch của phụ nữ tại Yên Lương
12/02/2012 03:49' PM

Tiến độ phê duyệt dự án CLB chăn nuôi tổng hợp gia cầm sạch của phụ nữ tại Yên Lương
12/02/2012 03:49' PM
Chiều ngày 7 tháng 2 năm 2012, nhóm cán bộ RDSC Phú Thọ và lãnh đạo xã Yên Lương đã có cuộc họp trao đổi về tiến độ phê duyệt dự án “Hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao thôn Bồ Xồ tổ chức câu lạc bộ (CLB) sản xuất gà an toàn sinh học theo quy mô hàng hoá nhỏ định hướng thị trường”. Về phía xã có bí thư đảng uỷ xã, đại diện UBND, Hội phụ nữ và đoàn thanh niên. Đây là cuộc gặp thứ ba giữa hai bên, kể từ cuộc họp giới thiệu ý tưởng dự án do RDSC thực hiện trong năm 2011.

RDSC và CARE thoả thuận về thực hiện “Dự án hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao
20/01/2012 12:19' AM

RDSC và CARE thoả thuận về thực hiện “Dự án hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao
20/01/2012 12:19' AM
Ngày 16 tháng 12, RDSC và CARE đã ký các văn bản thoả thuận về thực hiện sáng kiến “Dự án Hỗ trợ phụ nữ nghèo dân tộc Dao thôn Bồ Xồ và Quất tổ chức câu lạc bộ sản xuất gà an toàn sinh học theo quy mô hàng hoá nhỏ định hướng thị trường”, một trong bốn giải thưởng của năm 2011 của Chương trình CASI III được chọn từ hơn 40 ứng viên của các tỉnh miền núi phía bắc. Trung tâm RDSC đã làm các thủ tục xin phê duyệt dự án với UBND tỉnh Phú Thọ từ ngày 30 tháng 12 sau khi hoàn tất các thủ tục mở tài khoản và ký kết các thoả thuận tài chính với CARE và cả ngân hàng.

Nhìn lại chương trình thực tập sinh năm 2011
27/12/2011 08:07' PM

Nhìn lại chương trình thực tập sinh năm 2011
27/12/2011 08:07' PM
RDSC có thế mạnh với việc tổ chức thực tập cho sinh viên những năm cuối, và cho nông dân. Với lợi thế là một đơn vị nằm trong cộng đồng dân tộc miền núi có đa dạng về các nhóm sắc tộc và loại hình sinh kế, thực tập sinh có điều kiện trải nghiệm và tự xây dụng cho mình hiểu biết về tổ chức chính quyền địa phương, cấu trúc xã hội ở cộng đồng. Sinh viên có thể tiếp xúc trực tiếp với các chất liệu học tập, nghiên cứu theo các chủ đề về nông thôn, nông nghiệp, an sinh xã hội, về xã hội học nông thôn, dân tộc học, và truyền thông.

©2004 Bản quyền Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn - RDSC
Số 2 nhà D, 45/39 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội,Việt Nam
Email: rdsc@netnam.vn - Phone: +84-4-3-512 1175 - Fax: +84-4-3-512 1175
Website được xây dựng trên Công nghệ ViePortal của Hanoi Software JSC