Chuẩn mực để đánh giá các kỹ năng của kế toán viên

Các kỹ năng

Yêu cầu

Kế hoạch hoá chi tiêu cơ quan và dự án

Có kế hoạch chi tiêu tháng, quý, năm phù hợp văn bản dự án

Thảo luận kịp thời kết quả thực hiện với Ban Giám Đốc

Giám sát các chứng từ thanh toán

Đúng yêu cầu của Cơ quan và các chuẩn mực quốc tế chung về chứng từ

Viết các chứng từ thu chi

Đúng chuẩn mực của ngành tài chính và luật kế toán

Giám sát các chứng từ

Không để xảy ra hiện tượng có chứng từ thu chi không hợp lệ

Thanh toán các khoản mua sắm dịch vụ

Kịp thời, đúng hạn, có đủ chứng từ

Giám sát chi tiêu của dự án

Kịp thời báo cáo các khoản sai lệch chi tiêu của dự án cho GĐốc

Chuyển kinh phí

Chuyển đúng thời hạn và các thoả thuận GĐ đã ký duyệt cho văn phòng Phú thọ và các đối tác

Theo dõi chấm công các lao động

Theo dõi đủ các ngày công, ngày nghỉ, ngày học, của người lao động, để thanh toán theo bảng lương

Theo dõi hợp đồng lao động

Kịp thời đề xuất gia hạn các hợp đồng lao động và điều chỉnh quyền lợi cho người lao động

Quản lý chứng từ hồ sơ tài chính

Gọn, sạch, dễ tìm và có trật tự, ngăn nắp, phục vụ kiểm toán

Quản lý tài sản cố định

Định kỳ kiểm tra các tài sản cố dịnh và kịp thời khấu hao, hoặc thanh lý

Quản lý tiền mặt

Duy trì quỹ tiền mặt tại két hợp lý, không để thiếu hoạc quá thừa

Kiểm quỹ định kỳ và lưu trữ chứng từ đầy đủ

Quản lý tài sản lưu động

Tổ chức mua sắm kịp thời các tài sản nhỏ của dự án, văn phòng phẩm, đồ uống, trả điện nước các khoản sửa chữa vặt, hoặc chi tiêu hành chính v.v. tiết kiệm hợp lý và đầy đủ

Quyết toán các hợp đồng dịch vụ

Kịp thời quyết toán các hợp đồng dịch vụ và thông báo kết quả kinh doanh cho Giám đốc để sử lý lỗ lãi

Sử dụng MYOB

Nhập số liệu, phân bổ số liệu thu chi, in ấn báo cáo tài chính

Thành thục không sai lỗi

Đúng quy định của luật kế toán và thông lệ kế toán quốc tế

Các báo cáo tài chính được đưa ra kịp thời phục vụ công tác quản lý về tài chính, và kiểm toán

Giúp đỡ kế toán viên của văn phòng hiện trường và các tổ chức đối tác

Phát hiện kịp thời các điểm yếu về chuyên môn của các kế toán và giúp họ hoàn thiện nghiệp vụ

Giao dịch với ngân hàng

Đúng kỳ hạn và nhận đủ các tài liệu chứng từ phù hợp để làm báo cáo tài chính

Giao dịch với các cơ quan thuế và bảo hiểm

Kịp thời nhận các yêu câù, thông tin và cung cấp thông tin cho các cơ quan thuế

Quản lý sổ bảo hiểm của các nhân viên, đóng bảo hiểm kịp thời, và làm thủ tục thanh toán khi có nhu cầu