Kết chuyển số dư của một dự án sang giai đoạn mới

Tôi muốn hỏi về cách ghi nhận số tiền của một dự án chuyển từ giai đoạn một sang giai đoạn 2 thì ghi nhận thế nào.Kế toán dự án.

MCA.

Trong bài này, chúng tôi xin chia sẻ cách chuyển số dư của một dự án sang giai đoạn mới qua một ví dụ cụ thể được đơn giản hoá.

Để tiện làm bài tập cho dạng hoạt động tài chính này, chúng ta đặt một tình huống đơn giản là có một dự án có tên là An Sinh chuyển sang giai đoạn mới có sau tháng là kết thúc, và bắt đầu từ ngày 1/1 dự án được nhà tài trợ Hảo Tâm đồng ý chuyển 100 triệu đồng còn dư của giai đoạn Một sang giai đoạn Hai. trong báo cáo tài chính của năm trước, số dư 100 triệu này, là chênh lệch thu chi từ khoản thu từ nhà tài trợ và tổng chi phí của dự án trong năm trước.

Để có một bài tập hoàn chỉnh, chúng ta giả định thêm là trong tháng ba của giai đoạn Hai, nhà tài trợ chuyển lần cuối một số tiền là 100 triệu. Và đến tháng 6 thì dự án chi hết toàn bộ số tiền tài trợ để cấp vốn bằng chuyển khoản cho hai quỹ tín dụng phụ nữ, mỗi quỹ một trăm triệu .

Nếu chúng ta dùng Job 2 để biểu thị dự án An Sinh như là một Cost Centre với nhà tài trợ Hảo tâm, vào ngày 1 tháng 1 chúng ta có thể ghi nhận một khoản thu đầu kỳ từ nhà tài trợ là 100 triệu, và quỹ tiền mặt của dự án ở ngân hàng chúng ta ghi nhận số dư tăng 100 triệu. Sang tháng 2, chúng ta ghi nhận tăng ở Tài khoản Thu trong kỳ từ nhà tài trợ Hảo tâm, một khoản tiền là 100 triệu. Trong kỳ, tài khoản cấp vốn trực tiếp (loại TK CHI PHÍ) của dự án sẽ ghi nhận tổng số dư tăng 200 triệu.Khi nhập số liệu chúng ta chú ý nhớ ghi chi cột Job chỉ số của Dự án An sinh là 2.

THU NHẬP Tài trợ từ Hảo Tâm		CHI PHÍ Cấp vốn cho Quỹ tín dụng
Nợ	Có	Nợ	Có
	100 triệu (mang sang từ đâu kỳ)	100 tr (cấp vốn cho 2 Quỹ tín dụng)
	100 triệu (chuyển tiền đợt 2)	100 tr (cấp vốn cho 2 Quỹ tín dụng)

Khi lập báo cáo, sau khi dùng lệnh Index to reports, chúng ta chọn báo cáo thu chi (Job profit and lost) của Job và chọn Job 2 là của dự án An Sinh. MYOB có thể đưa ra Báo cáo thu chi cho giai đoạn 2 của dự án An Sinh ở dạng:

THU TỪ NHÀ TÀI TRỢ HẢO TÂM	Đơn vị, triệu đồng	Tổng
Chuyển từ kỳ trước	100
Chuyển từ trong kỳ	100
Tổng thu từ tài trợ		200
CHI DỰ ÁN AN SINH
Cấp vốn cho Quỹ tín dụng A	100
Cấp vốn cho Quỹ tín dụng B	100
Tổng chi của dự án		200