Các loại tài khoản và việc định khoản

Học viên trái nghề: Em chưa được học về kế toán chính quy, nên rất khó hiểu việc định khoản để nhập số liệu. Mong được các anh chị chỉ giáo.
MCA.-
MMCA.- Muốn định khoản tốt, thì cần có hiểu cơ bản về hệ thống tài khoản và quan hệ giữa chúng. Ở đây, MCA xin giới thiệu một cách tóm tắt và đại cương nhất cách hiểu của mình. Bạn có thể đọc thêm ở tài liệu http://www.scribd.com/doc/21594108/chuong3 trên Scribd.com. Trong MYOB, hệ thống tài khoản gồm các nhóm tài khoản chính sau:
<!- 1. Nhóm tài sản - Asset

<!-2. Nhóm công nợ - Liability

<!-3. Nguồn vốn sở hữu - Equity

<!-4. Nhóm thu nhập - Income

<55. Nhóm chi phí bán hàng- cost of sales

-->6. Nhóm chi phí: expenses

7, 7. Nhóm thu khác: other incomes.

<!-8 Nhóm chi khác: other expenses

Nếu mô tả các nhóm theo số hoạt động tài chính, và số tài khoản ít nhất đi lên, thì nên bắt đầu từ nhóm 7 và 8. Hai nhóm này phản ánh chi phí thu nhập hay chi phí từ ngân hàng, ví dụ chi phí giao dịch hoặc thu nhập từ lãi tiền gửi, hoặc thu nhập bất thường như trúng xổ số.

Nhóm 5 (Nhóm chi phí bán hàng) phản ánh chi phí để thực hiện cung cấp sản phẩm hay dịch vụ, ví dụ chi phí giảm giá, chi phí lưu kho, vấn chuyển, những chi phí tổn thất khác khi bán hàng hay cung cấp dịch vụ.

Nhóm 6 phản ánh chi phí dùng để tạo ra sản phẩm hay dịch vụ, ví dụ như lao động, nguyên vật liệu. Nhóm này còn bao gồm chi phí thuê văn phòng, thiết bị, tiếp khác, trả nợ,sửa chữa, thuế, lãi suất trả nợ,tiền hoa hồng, công tác phí đi lại, hay chi phí vô hình như khấu hao.

Nói chung, nguồn tài chính của một doanh nghiệp có hai cội nguồn là vốn góp của chủ sở hữu, và các khoản vay nợ (dài hạn hoặc ngắn hạn). Vốn chủ sở hữu (nhóm 3) phản ánh vốn góp của từng thành viên, thu nhập trong năm được giữ lại từ lợi nhuận trong năm và số dư tích lũy từ những năm trứơc. Nhóm Công nợ bao gồm tiền vay ngân hàng, các khoản phải trả, tiền ký gửi, đặt cọc của khách hàng. Các khoản phải trả, thuế thu nhập, thuế cá nhân cũng trong nhóm này. Khi sử dụng thẻ tín dụng thì số dư trên thẻ cũng là công nợ. Có thể thể hiện quan hệ giữa nguồn tiền của doanh nghiệp với vốn sở hữu và công nợ qua công thức:

Đẳng thức (1) Nguồn vốn = vốn chủ sở hữu + công nợ.

Nhóm Thu nhập, với các tổ chức phi lợi nhuận, là khoản thu từ các nhà tài trợ và hoạt động tự tạo thu nhập như cho thuê thiết bị, nguồn thu từ hoạt động tư vấn đào tạo. Các hoạt động gây quỹ, ví dụ cho ngừoi nghèo, thanh niên, cũng trong nhóm này. Nếu có hội viên thì thu nhập từ phí của thành viên cũng là thu nhập. Với các tổ chức sản xuất kinh doanh, thu nhập cơ bản là từ bán hàng hay bán các sản phẩm dịch vụ của mình.

Nhóm tài khoản tài sản phản ánh những gì có thể dùng để đem lại lợi ích ngắn hạn hay dài hạn cho doanh nghiệp hay tổ chức. Nhóm này bao gồm tiền mặt (được hiểu là cả tiền mựt tại \quỹ và tiền gửi ngân hàng) tiền gửi NH, các khoản đầu tư trái phiếu, cổ phiếu, các tài sản lưu kho,sản phẩm giở dang, các đồ dùng hang ngày. Một số tài sản khác là tiền tạm ứng phải thu mà chưa thanh toán, tiền đặt cọc của tổ chức để mua hàng, tiền trả trứơc cho một dịch vụ. Một số tài sản cố định mà một tổ chức có thể có là nhà cửa, đất đai, nhà xưởng, đồ mộc, các loại xe cộ, máy móc. Tài sản có thể được thể hiện bằng công thức:

Đẳng thức (2) Tài sản = tiền mặt + tài sản lưu động + tài sản cố định

Nếu dòng tiền có nguồn xuất ra, và có đích đi tới thì nhóm tài khoản vốn chủ sở hữu, công nợ và thu nhập phản ấnh cái nguồn tài chính đó. Còn nếu dòng tiền có đích để chảy tới, thì các cái đích đó là tài sản và chi phí.

Việc xác định một hoạt động tài chính thuộc nhóm tài khoản nào được gọi là định khoản. Một tài khoản tăng hay giảm luôn tác động đến một hoặc một vài tài khoản khác. Ví dụ chủ sở hữu tăng vốn, thì tiền bổ sung có thể làm giảm khoản nợ ngắn hạn, hoặc làm tăng tiền gửi ngân hàng. Trong một ví dụ khác, khi nhân viên thanh toán trả lại tiền thừa sau khi tạm ứng làm tăng quỹ tiền mặt và làm giảm khoản phải thu.

Xin bạn chú ý là hai đẳng thức (1) và (2) thể hiện quan hệ giữa các loại tài khoản. Chúng cũng là nền tảng để thực hiện các ghi chép kế toán.

Kiến thức của MCA về hệ thống tài khoản kế toán cơ bản chỉ có vậy, nhưng hình như cũng tạm đủ để định khoản và nhập số liệu khi dùng phần mềm MYOB cho một tổ chức sự nghiệp có thu. Chúc bạn thành công với hệ thống tài khoản của mình.

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Bài mới:  

Dù không được thực tập làm luận văn tốt nghiệp, tôi vẫn cố gắng!
15/01/2012 12:57' PM

Dù không được thực tập làm luận văn tốt nghiệp, tôi vẫn cố gắng!
15/01/2012 12:57' PM
Tôi đã kiểm tra điểm của mình và thấy rõ mình đủ điểm để thực tập tốt nghiệp và bảo vệ luận văn. Thế mà giáo viên lại báo tôi không đủ điểm và tên tôi không trong danh sách được làm luận văn. Trong lớp ai cũng biết bạn M. điểm còn thấp hơn, mà vẫn được trong danh sách làm luận văn. Tôi không còn hy vọng được làm luận văn tốt nghiệp, điều mà tôi vẫn ước mơ từ những ngày mới vào trường.

Thỏ mẹ không có sữa cho con bú
19/12/2011 10:38' AM

Thỏ mẹ không có sữa cho con bú
19/12/2011 10:38' AM
Nhà em có nuôi một đàn thỏ Newzealand đã được 6 tháng. Đợt vừa rồi có 4 con thỏ mẹ đẻ. Mỗi đàn có từ 5- 8 con to khoẻ. Khi thấy thỏ con chết, em kiểm tra thì thấy thỏ mẹ không có sữa. Thậm chí khi lấy tay vắt vú thỏ mẹ cũng không ra giọt sữa nào. Bên Trung tâm Dê thỏ góp ý là với thỏ đẻ lứa đầu có thể gặp hiện tượng như vậy, nhưng em vẫn muốn tìm hiểu có cách nào khắc phục tốt hơn là chờ lứa sau, vì vẫn còn 15 con thỏ cái đang chửa.
Các anh chị có cách nào giúp em với?
Em Th, Phú Thọ.

Giải quyết xung đột do phần mềm không tương thích với Window 7
11/07/2011 12:34' PM

Giải quyết xung đột do phần mềm không tương thích với Window 7
11/07/2011 12:34' PM
Hỏi: Máy tính của tôi dùng hệ điều hành window 7. Nhiều phần mền như MYOB 12 không cho ra được báo cáo để xem màn hình. Tôi hỏi chuyên gia thì được biết là có sự không tương thích. RDSC có thể gợi ý cách giải quyết giúp? Tôi xin cám ơn.
Một học viên MYOB.

Cỏ ghi nê: mua giống và trồng
10/07/2011 01:45' PM

Cỏ ghi nê: mua giống và trồng
10/07/2011 01:45' PM
Cỏ Ghi-nê có ích lợi gì? Trồng cỏ ghi nê như thế nào? Mua giống ở đâu?
Giống cỏ Ghi-nê có thể mua ở Trung tâm nghiên cứu dê thỏ Sơn tây. Cách trồng xem ở dưới đây. Nguồn:
http://daiduongvnn.vn/index.php?page=productView&viewParent=261&id=698

Bệnh ghẻ ở thỏ thì chữa thế nào?
30/06/2011 12:10' PM

Bệnh ghẻ ở thỏ thì chữa thế nào?
30/06/2011 12:10' PM
Ngoài ghẻ, thỏ nhà em còn hay bị ghẻ ở tai, xin giới thiệu cho em cách chữa.
Em Thanh, Thanh Sơn, Phú Thọ.

©2004 Bản quyền Trung tâm Dịch vụ Phát triển Nông thôn - RDSC
Số 2 nhà D, 45/39 Hào Nam, Đống Đa, Hà Nội,Việt Nam
Email: rdsc@netnam.vn - Phone: +84-4-3-512 1175 - Fax: +84-4-3-512 1175
Website được xây dựng trên Công nghệ ViePortal của Hanoi Software JSC